Użytkowanie umeblowania w biurze nie powinno wywoływać trudności, meble gabinetowe muszą dawać przysięgę solidności. W biurze prezesa nie może być ustawione jedynie stanowisko biurowe oraz komody, meble gabinetowe powinny zawierać tak samo zakątek prywatności ze stołem, kanapą lub nawet barek z lodówką. Współcześnie pewni przedsiębiorcy wykonują pracę we własnym mieszkaniu, tym samym mogą przeznaczyć jeden pokój w posiadłości na przestrzeń biurową, umieszczając tam meble gabinetowe. W zależności, jakie meble gabinetowe staną w biurze zależy, jak może być odczytywana spółka a równocześnie sama osoba właściciela przez kontrahentów. Gabinet dyrektora spółki powinien pokazywać prestiż reprezentowanej przez niego roli, więc wartą uwagi funkcję spełniają weń meble gabinetowe. Instytucje mogą hołdować rozmaitym zasadom, jedne mogą być nowoczesne, kolejne opierają się na przeszłym pokoleniom, pożądane jest, żeby meble gabinetowe zostały tego odwzorowaniem. Zlecając projekt urządzenia pomieszczenia należy postarać się, aby meble gabinetowe bardzo dobrze komponowały się z całokształtem pomieszczenia. Eleganckie meble gabinetowe sprawiają wrażenie ponadczasowości jak i poczucia bezpieczeństwa. Użyteczność planu aranżacji pokojów biurowych ma wpływ na wydolność zatrudnionych. Podczas pracy w biurze istotna jest nie tylko wygoda czy wygląd, meble gabinetowe muszą pozostawać funkcjonalne.