Kalendarze książkowe dzienne, tygodniowe A5 więc ma możliwość spełniać funkcję notatnika -swojego  rodzaju organizera. Kiedyś kalendarze książkowe był w zwykłym użyciu, natomiast dziś powoli zastępują je notatniki w telefonach komórkowych i komputerach. Jednak ten tradycyjny sposób zapisywania notatek i terminów nadal posiada swoją rzeszę zwolenników. Kalendarzy książkowych niewątpliwie nie brakuje go w biurach i urzędach , a dodatkowo  spółki produkują własne kalendarze książkowe B4, B5 sygnowane własnym logiem. W niektórych branżach kalendarz książkowy jest dosłownie niezbędnym gadżetem. Jest oznaką prestiżu. W dodatku jest elegancki i ze stuprocentową pewnością nie można mu zarzucić, że jest przestarzały. Niektórzy zwyczajnie chcą tradycyjne formy używania kalendarza i notatnika. Kalendarz książkowy B4 i B5 jest oprócz tym kopalnią edukacji o naszych umówionych spotkaniach, wizytach u lekarza itd. Za każdym razem możemy kupić taki rozmiar kalendarza, który będzie mieścił się w mojej torebce, tak byśmy mogli zawsze do niego sięgnąć.Kalendarze książkowe B5, B4 dla firm przeważnie zawierają dane o ciekawych miejscach w danym regionie, a dosłownie przepisy kulinarne, które są wykorzystywane poprzez gospodynie domowe. Dobre kalendarze książkowe B4 i B5 powinny zawierać także informacje dotyczące godzin, wschodów i zachodów słońca, jest to ważne dla osób, których praca uzależniona jest od wyżej wskazanych czynników. Przede wszystkim jednakże kalendarze książkowe powinny być trwałe, żeby służy nam całe 356 dni w roku a dosłownie dłużej.